← Kembali ke Beranda

Portal Business Unit

Portal BU adalah halaman publik (tanpa login admin) yang bisa diakses oleh kepala divisi menggunakan link token. Mereka bisa submit manpower request, melihat lowongan divisinya, dan mengomentari pipeline.

Mengaktifkan Portal

Buka Settings → Business Units.
Klik Generate Token pada BU yang diinginkan.
Salin link portal yang muncul — kirim ke kepala divisi.

Screenshot settings BU dengan portal token dan link
[screenshot — /settings business unit tab, token visible]

Keamanan: Token = akses. Siapapun yang punya link bisa mengakses portal BU tersebut. Jika link bocor, klik Revoke dan generate ulang.

Tampilan Portal

Portal memiliki tiga tab:

Tab: My Requests

Daftar semua manpower request yang pernah disubmit oleh BU ini, beserta statusnya (pending, approved, rejected).

Screenshot portal tab My Requests
[screenshot — /portal/{token} requests tab]

Tab: Open Jobs

Semua lowongan aktif milik BU ini. Klik job untuk melihat pipeline (nama kandidat + stage). Tidak ada data salary yang ditampilkan.

Screenshot portal job detail dengan pipeline list
[screenshot — /portal/{token}/job/{id} pipeline list]

Submit Manpower Request

Kepala divisi bisa mengajukan permintaan headcount baru:

Posisi, level, tipe pekerjaan (dari daftar managed)
Headcount dan prioritas
Target date
Justifikasi (wajib — kenapa posisi ini dibutuhkan)

Screenshot form manpower request
[screenshot — /portal/{token}/request form]

Approval Flow (Admin)

Admin melihat request masuk di halaman Requests (sidebar). Aksi:

Approve — otomatis membuat Job baru dari data request
Reject — dengan catatan alasan penolakan

Screenshot admin request detail dengan approve/reject
[screenshot — /requests/{id} admin view]

Komentar dari Portal

BU head bisa menambah komentar di pipeline. Komentar muncul di admin dengan author "Portal — {nama BU}".